Privatlivspolitik for Grundejerforeningen Evetofte
Godkendt på bestyrelsesmøde 25. september 2018
Vores webstedsadresse er: https://evetofte.net.
Som følge af ny persondatalov 2018 oplyser Foreningen hermed hvilke oplysninger Foreningen indsamler, opbevarer, modtager og videregiver til øvrige instanser.
Foreningen modtager følgende oplysninger om medlemmerne fra Halsnæs kommune:
- Navn
- Folkeregister adresse
- Adresse i Foreningens område
- Ikke betalt kontingent til Foreningen
Foreningen modtager følgende oplysninger om medlemmerne fra ejendomsmægler/handler som forestår handel af ejendomme i Foreningens område:
- Navn
- Folkeregister adresse
- Adresse i Foreningens område
- Overtagelsesdag af ejendommen
- Telefonnummer
- Mail-adresse
Foreningen videresender følgende oplysninger til ejendomsmægler/handler og/eller advokat der medvirker til handel med ejendomme i foreningens område
- Skyldigt beløb til Foreningen
- Adresse i Foreningens område
Foreningen videresender følgende oplysninger til Foreningens advokat-forbindelse, i tilfælde af ikke betalt tilgodehavende til foreningen:
- Navn
- Folkeregister adresse
- Adresse i Foreningens område
- Mail-adresse
- Skyldigt beløb til Foreningen
Alle modtagne oplysninger anvendes til kommunikation med Foreningens medlemmer, eks. Indkaldelse til Generalforsamling, referater fra Generalforsamling, orientering om sociale arrangementer o.l. i Foreningens område.
Oplysninger anvendes ligeledes til kommunikation med Foreningens medlemmer som er i restance med kontingentbetaling, samt øvrig kommunikation fra Foreningen til medlemmet/medlemmerne.
Oplysninger der vedrører Foreningens regnskab opbevares i 5 år, hvorefter disse slettes.
Øvrige oplysninger opbevares i max. 2 år før de slettes.
I henhold til lovgivning om persondatalovgivningen har medlemmer nogle generelle rettigheder. Hvis de ønsker at gøre brug af disse rettigheder, skal kassereren i grundejerforeningen kontaktes. Der kan læses mere om rettigheder, ligesom der kan klages over ovennævnte registrering til Datatilsynet som fører tilsyn med overholdelse af persondataloven. Datatilsynet har følgende netadresse: www.datatilsynet.dk.
Mail og kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.
Opdateret 07.10.2018